În această idee, la inițiativa prefectului Ioan Dragomir, în data de 9 martie a avut loc la sediul Primăriei Băile Herculane o întâlnire la care au participat reprezentanți ai Direcției Silvice Caraș-Severin, Inspectoratului pentru Situații de Urgență „Semenic”, Administrației Parcului Național Domogled – Valea Cernei, Direcției Județene pentru Cultură Caraș-Severin, Inspectoratului de Stat în Construcții Caraș-Severin, Asociației Locus, primarul orașului Băile Herculane și arhitectul-șef al județului.
Cu acest prilej s-au stabilit etapele intervenției de punere în siguranță a versantului din spatele monumentului istoric astfel:
⁃ Igienizare vegetație joasă (responsabil Romsilva)
⁃ Degajat grohotiș (responsabil Primăria)
⁃ Rănguirea versantului a fost luată în considerare
⁃ Asigurare a monumentului printr-o metodă minim invazivă în acord cu indicațiile autorităților relevante (responsabil Primăria)
Totodată, s-a propus calendarul lucrărilor de intervenție din partea Primarului și a Prefectului, astfel:
⁃ până la 31 martie Direcția Silvică Caraș-Severin igienizează (îndepărtează vegetația) strict de pe fâșia dintre limita de proprietate și începutul fondului forestier.
⁃ până la final de mai (propunere Prefect) sau chiar mai repede (mențiune Primar) intervine Primăria pentru degajarea aluviunilor/ a grohotișului
⁃ în paralel se întocmește de către Primărie proiectul de punere în siguranță a versantului
Soluția de punere în siguranță a versantului din spatele Băilor va fi identificată cu o firmă specializată ce va respecta atât cadrul natural, cât și pe cel construit, iar intervenția va fi minim invazivă.
Un reprezentant Herculane Project va fi la fața locului în timpul lucrărilor.